Aventri

Aventri - организация событий и управление мероприятиями.

Компания Aventri является разработчиком облачной event-платформы, которая позволяет управлять всем циклом проведения мероприятия: от организации до привлечения и управления участниками. Компания основана в США в 2008 году и уже имеет 5 глобальных офисов - в Великобритании, Бельгии, Австралии, ОАЭ и Сингапуре, оказывая помощь более 25 000 специалистов по планированию, исполнению и оценке их мероприятий.


Более 200 000 событий в мире организуется с помощью платформы Aventri.

Aventri - это облачная платформа, ориентированная на успех, позволяющая корпорациям, ассоциациям, компаниям, агентствам, образовательным учреждениям и организаторам мероприятий управлять всеми аспектами мероприятия.

Функции и возможности

Aventri состоит из 16 модулей, каждый из которых интуитивно понятен в настройке и подробно описан ниже. Вы можете выбрать, какие модули нужны вам для создания успешных мероприятий, и мы подберем редакцию специально для вас.

eReg - Создание и управление регистрациями 

Предоставляет администратору инструменты, необходимые для эффективного управления регистрациями, сеансами событий и повестками дня, созданием беджей и сертификатов, размещениями, поездками, транзакциями и отчетностью.

eHome - Создание и управление веб-сайтом 

Предназначен для создания веб-контента для профессиональной демонстрации и продвижения мероприятия. Нужен ли вам полный контроль над созданием веб-контента или же вы хотите получить профессиональный веб-сайт в несколько кликов — eHome поддерживает любой тип пользователя.

eMarketing - Маркетинг и рассылки 

eMarketing предлагает простой способ для проведения профессионального email маркетинга для продвижения и взаимодействия с целевой аудиторией. Модуль включает в себя возможность создавать HTML и текстовые электронные письма, отслеживать их рассылку, прочтение и клики по ссылкам.

eSurvey - Модуль опросов 

Интегрирован с модулем eReg, чем превосходит другие решения. Автоматическое обновление списков участников, что позволяет проводить опросы без редактирования списков. Модуль также составляет отчеты и генерирует диаграммы данных.

eSocial - Установление контактов/связей 

Участники могут безопасно и конфиденциально знакомиться друг с другом до начала мероприятия, договариваться о месте встречи, что способствует продуктивности деловых отношений. eSocial автоматизирует процесс поиска партнеров среди поставщиков и участников со схожими интересами.

eSeating - Управление планом рассадки 

Обеспечивает быстрое создание плана рассадки для помещений любого размера или специфики. С помощью функции drag-and-drop (перетаскивания), участники могут быть размещены именно там, где выбрали для себя нужные места.

eBooth - Менджер выставочных стендов 

Создание и демонстрация плана выставочного пространства с указанием размещения стендов (обозначение логотипов и названий) - незаменимая вещь для навигации посетителей вашего мероприятия.

eProject - Управление проектами 

Инструмент для управления проектами, разработанный специально для управления встречами и мероприятиями. eProject позволяет сохранять время на выполненные задач командой за счет согласованных и прозрачных действий. Временная шкала отображает и демонстрирует все задачи, относящиеся к проекту: кто за что отвечает, а также сроки, которые были установлены.

eBudget - Управление бюджетом события 

Контролирует и отслеживает расходы на мероприятия, источники доходов и общие финансовые показатели. Простой финансовый инструмент для ввода расходов и отслеживания продаж в реальном времени.

eScheduler - Планировщик события 

Планирование встреч, расписаний в оборудованных залах между запланированными сессиями. Он позволяет перемещать ваши сессии в различные помещения, предусматривая наличие проектора, освещения и прочего сопутствующего инвентаря, и создавая отчеты для управления своими поставщиками.

eSelect - Модуль администрирования 

Модуль создан специально для отбора и оценки статей и докладов выступающих: присланные заявки можно обработать через удобный интерфейс, а тезисы докладов автоматически разместить в расписании секций для участников.

eRFP - Поиск отелей и мест для проведения событий 

Модуль venue sourcing позволяет организаторам встреч и мероприятий искать и сравнивать более чем 225 000 объектов во всем мире. Пользователи могут легко создавать заявки, получать и заключать контракты в рамках платформы.

Но есть гораздо больше, чем то, что входит в бронирование встреч и мероприятий.

Наше решение для поиска мест отличается от других онлайн-инструментов eRFP. Оно выводит организатора за пределы eRFP и помогает управлять самыми трудоемкими процессами бронирования. Решение охватывает все коммуникации и переговоры, автоматизируя многие ручные задачи, связанные с поиском мест. Он автоматически собирает все ключевые данные и упрощает процесс бронирования встреч.

Мобильное приложение TapCrowd 

Мобильное приложение TapCrowd может похвастаться уникальным сочетанием информации, коммуникационных модулей взаимодействия. Приложение является идеальным спутником для посетителей на месте. От списка сессий с информацией о спикерах, матчмейкинга, до живых опросов и сообщений участников.

Приложение не просто отличный инструмент для посетителей. Благодаря включению функций монетизации, таких как размещение баннеров, push-уведомлений и премиум объявлений, у организаторов есть возможность монетизировать свое приложение. Подробные отчеты также дают вам подробное представление о производительности и рентабельности вашего мероприятия.

Инструмент сканирования 

Это простое в использовании небольшое сканирующее устройство, которое считывает штрих-коды, автоматически генерирует данные через модуль регистрации. Это облегчает быстрое сканирование и поиск информации о посетителе и стенде.

ROI события 

Инструмент ROI предоставляет организаторам мероприятий подробное представление о выручке, которую генерируют их события. Инструменты ROI измеряют и оценивают рентабельность события в отношении поставленных целей и их достижении в режиме реального времени. На протяжении всего жизненного цикла вашего мероприятия наш решение собирает, интегрирует и анализирует большой объем данных события и показатели производительности. Отображение отчета по событию в виде диаграмм предоставляют вам полную, прозрачную и доступную информацию, необходимую для принятия мер по оптимизации стоимости вашего события.

Интеграция, API & шлюзы 

Платформа Aventri тесно интегрирована с лучшими в своем классе программными решениями в различных областях, таких как маркетинг, CRM, социальные сети, платежные шлюзы, обмен сообщениями и многое другое.

Модуль интеграции Aventri позволяет создавать пользовательские интеграции для подключения других инструментов к платформе Aventri.