«Р7-Офис». Готовим презентацию вместе: как добавить упоминание

Когда над документом работает много человек, может потребоваться адресовать комментарий кому-то конкретно. Для этого существует функция «упоминания», которая наверняка вам знакома по мессенджерам.

 
 РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ПРОДУКТЫ:
Р7-Офис 
Российский кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами. Входит в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных. Доступен в облачной, локальной и мобильной версиях, поддерживает развертывание в частном облаке и ряд решений для совместной работы. Компоненты «Р7-Офис»: Редакторы документов, Облачный офис, Корпоративный сервер, Сервер документов, Мобильные приложения, Органайзер, Команды. Подробнее>>
Р7-Офис для малого и среднего бизнеса 
Оптимальный набор офисных приложений — альтернатива Microsoft Office для Windows, Linux и Mac OS. Подробнее>>
Р7-Офис для крупных организаций 
Многофункциональный инструмент для совместной работы и редактирования документов, таблиц, презентаций. Подробнее>>
Р7-Офис для государственных предприятий 
Бесшовный переход на российский офис с учетом соответствия законодательству РФ. Подробнее>>
Р7-Офис для учреждений образования 
Набор офисных приложений для решения учебных и административных. Подробнее>>
Р7-Офис для дома 
Профессиональные редакторы документов для комфортной работы дома. Для Windows, MacOS и Linux. Подробнее>>



Как именно работает упоминание. Если в комментарии указано имя другого пользователя, он получит оповещение в Чате по почте. Если это коллега, который еще не работает над файлом, ему будет предоставлен доступ, также придет соответствующее оповещение.

Как добавить упоминание

Упоминание добавляется в комментарии, поэтому сначала в нужном месте кликаем «Добавить комментарий» (подробности в посте Что выбрать: чат или комментарии).

В любом месте текста комментария введите знак «+» или @ — откроется список пользователей портала. По мере ввода первых букв имени перечень будет сокращаться и вы сможете выбрать нужного человека. Если нужному пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно «Настройки совместного доступа».

Проиллюстрируем, как это происходит в редакторе презентаций «Р7-Офис».



Как удалить комментарий с упоминанием

Комментарии можно удалять по одному, нажимая на иконку мусорной корзины: прямо на слайде или в панели комментариев слева. Если на комментарий даны ответы, они тоже будут удалены.

Также можно удалять группами на вкладке «Совместная работа» верхней панели инструментов:

1.нажмите кнопку «Удалить» на вкладке,

2.в выпадающем меню выберите нужный пункт:

-Удалить текущие комментарии (только выбранные).

-Удалить мои комментарии (только добавленные вами).

-Удалить все комментарии (ваши и других пользователей).

Функция упоминаний очень проста, но точна поможет при совместной работе над презентацией. И не только. Упоминания является частью возможностей совместной работы во всех редакторах «Р7-Офис». Успехов в ваших делах.

Материал подготовлен  АО "Р7" 



 ССЫЛКА ПО ТЕМЕ: Каталог программного обеспечения «Р7-Офис» для бизнеса
Переход в он-лайн магазин Датасиcтем - официального Поставщика «Р7-Офис» в Российской Федерации. Перейти на сайт Поставщика>>