Почему «Р7-Офис»—лучшая альтернатива Google Docs

Выбор приложений Google не совсем оправдан, если вам нужны инструменты повышения продуктивности.

Вообще-то Google Docs уже давно переведены как Google Документы, но их полная русификация в сознании людей не произошла. Для многих они так и остались по-прежнему привычными «Гугл Докс». Забавно, что и аргументация за использование сервиса тоже сводится к привычке, хотя для многих стало очевидно, что в 2023 году несколько странно использовать этот сервис в работе. Давайте проведем сравнение с пакетом «Р7-Офис», который является лучшей альтернативой даже не Google Документам, а более продвинутой версии сервиса для бизнеса.

Несоответствие запроса и предложения

Строго говоря, Google Документы предназначены для личного использования и не предполагают большинства корпоративных опций:

-нет общих дисков для команды,

-нет корпоративной электронной почты,

-сервис видеосвязи ограничен по количеству участников, нет сохранения записей встреч на Диске,

-нет централизованного управления, нет администратора,

-нет управления правилами безопасности на основе групп,

-поддержка урезана до онлайн-справки,

-нет on-premise и десктопных версий.

А как же Google Workspace для бизнеса, который предполагает помесячную оплату за каждого пользователя? Но тут встают другие вопросы, общие для всех подписных зарубежных сервисов: что с поддержкой в России, какие гарантии работоспособности, как минимизировать риски отключения из-за технических проблем с оплатой. Ответа нет.

Но даже если бы оплата была возможной, ни одна крупная российская компания не воспользовалась бы Workspace из-за проблем с хранением документов в зарубежном облаке и трансграничной передачей данных.

А вот малый бизнес вполне использует Google Документы, особенно те пользователи, кто привык к платформе Android. Причины использования чисто бытовые, вряд ли кто-то проводил серьезное сравнение и тестирования. Всё сводится к трём пунктам:

-На отношение к Google Документам влияет узнаваемость материнского бренда.

-Учетная запись Google есть у многих людей.

-Многие пользуются компонентами экосистемы в обычной жизни (почтовый сервис, хранилище, видеосвязь).

На наш взгляд, этого недостаточно для выбора сервиса Google Документы в качестве решения для работы с документами. Платформа «Р7-Офис» успешно конкурирует даже не с Google Документы, а с Google Workspace. Мы предлагаем не только приложения для работы с текстами, таблицами и презентациями, но комплексную платформу для полноценной коллективной работы.

В составе «Р7-Офис» есть средства коммуникации, включая видеоконференцсвязь, полноценный почтовый сервер, систему документооборота, модуль управления проектами, CRM и другие инструменты.


Если ваш приоритет – совместимость документов и совместная работа, то Google Документы – не для вас. Не будем голословны и постараемся убедить вас фактами.

Сравнение «Р7-Офис» и Google Docs

Если уже кто-то считает, что Google хорош для работы с документами, давайте с этого и начнем.

В российских реалиях очень многие компании имеют базу файлов, привязанных к форматам Microsoft Office: счета, отчетные таблицы, справки, инструкции, приказы, презентации за отчетный период и многое другое. Разумеется, терять эту наработанную базу никто не хочет, поэтому нужен инструмент, позволяющий спокойно работать со старыми документами.

«Р7-Офис» изначально создавался для работы с файлами стандарта OOXML (*.docx, *.xlsx и *.pptx). Наши редакторы воспроизводят документы в полном соответствии со спецификациями формата Microsoft OOXML. Если говорить в целом, то поддерживаются форматы DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP.

Google Документы также заявляют о поддержке формата Microsoft, но не акцентируют на этом внимания. По факту вы можете экспортировать файл, который создали онлайн, в формате OOXML. Но это не значит, что вы сможете открыть любой файл с вашего компьютера, с которым вам надо поработать. Документы со сложным форматированием Google предпочитает не открывать в принципе (пример на иллюстрации ниже).



Что еще важно. Google Документы ограничивает максимальный объем файла. Официально заявлено, что на Google Диск можно хранить текстовые файлы объемом не более 1 020 000 символов. На самом деле залить можно и более объемные файлы, но открываться для редактирования в Google Документах они не будут, остается лишь куда-то скачивать.

«Р7-Офис» не имеет жестких ограничений по объему. Ниже пример файла объемом более 13 миллионов символов, который без проблем открывается как онлайн, так и с помощью десктопных редакторов.



Раз уж упомянули выше про онлайн и офлайн, нужно проговорить и этот момент. Сервис Google Документы требует подключения к сети Интернет. Есть способ сделать редакторы доступными в оффлайн-режиме с помощью расширения для браузера Chrome, но он не превратит Google Документы в полноценный набор десктопных офисных приложений.

Платформа «Р7-Офис» доступна как онлайн, так и офлайн. Редакторы текстов, таблиц и презентаций можно скачать как десктопные приложения для всех основных платформ — Linux, Альт и Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС, Windows и Mac OS. Также доступны мобильные приложения для «Аврора», Android и iOS. В онлайн-режиме пользователь работает всё с теми же полнофункциональными приложениями, исполняемыми на сервере. Решение «Р7-Офис» с исходным кодом, доступным на GitHub, можно развернуть на собственном сервере.

Итоги

Резюмируем сказанное. Мы можем выделить четыре причины, почему «Р7-Офис» — лучшая альтернатива Google Docs, Google Sheets и Google Slides:

-Поддержка популярных форматов.

-Функциональность.

-Размещение на локальном сервере.

-Работа на всех устройствах.

Материал подготовлен  АО "Р7"