Почему резервное копирование сообщений в блоге должно быть приоритетом для вашего растущего бизнеса

По данным HubSpot, средняя компания, которая публикует бизнес-блоги, получает на 55 процентов больше веб-посетителей. Блоги по-прежнему являются одним из самых мощных и эффективных инструментов для охвата аудитории и улучшения рейтинга вашего сайта в поисковой оптимизации (SEO), которые помогают привлечь трафик на ваш сайт, укрепить доверие и повысить видимость и прибыльность вашей организации.

Но если вы не сделаете свою домашнюю работу и не предпримете необходимые шаги для резервного копирования своего контента — особенно в бизнесе малого и среднего размера-вы можете потерять все в одно мгновение, включая вовлеченную аудиторию, которую вы так усердно создавали.

Читайте несколько советов о том, почему и как создавать резервные копии сообщений в блоге.

Причины резервного копирования сообщений в блоге

В современном мире изменения постоянны. По мере роста и развития вашей компании вы можете рассчитывать на то, что ваш сайт претерпит множество обновлений и итераций.

Отслеживание и сохранение различных версий вашего сайта имеет решающее значение для ценного контента блога. Даже если ваша платформа блога (система управления контентом или CMS) предлагает возможности истории версий, которые позволяют вам вернуться к предыдущим версиям и восстановить содержимое, которое вы удалили, все равно жизненно важно записывать изменения и предвидеть неожиданные события.

Защита от непредвиденных

Дэн Андерсон, старший директор по электронной коммерции и инжинирингу в The Sill, рекомендует думать о сообщениях в блоге, как если бы вы занимались управлением рисками. “Если кусок контента пропал без вести, и это было бы болезненно для вашего бизнеса, имеет смысл поместить этот контент в другое место или полностью владеть данными”, - сказал он.

Такие ресурсы, как Internet Archive или Google cached pages, могут помочь вам вернуть ваш контент в кризис, но Дэн говорит, что этот процесс также может принести разочарование и ненужную дополнительную работу по копированию и вставке контента. Архивирование защищает контент от технических проблем и незапланированных обстоятельств — экономия времени и энергии в долгосрочной перспективе.

По мере планирования вы также должны учитывать, как хранить и передавать контент.

Сохраняйте страницы по мере их миграции

Архивирование сообщений занимает много места. Это потому, что привлекательный контент обычно включает фотографии, видео и интересные макеты дизайна. В конце концов, “мы больше не о мире копирования", - сказала Лори Дефурио, главный менеджер по маркетингу продуктов Adobe. Если вам нужно перенести сообщения на новую платформу или место, вы захотите сохранить внешний вид ваших страниц — и контента — нетронутыми, сравнивая их с архивными версиями.

Обзор и пересмотр контента

При просмотре сообщений в блоге вы можете решить перепрофилировать контент. Редактирование контента для его актуальности-отличная стратегия, но обязательно сохраните исходную версию, чтобы отслеживать историю версий. Вы можете сравнить позже или иметь возможность вернуться к оригиналу — и это начинается с сохранения вашего контента наилучшим образом.

Повысьте свой экспорт

Некоторые платформы блогов позволяют конвертировать сообщения или экспортировать сообщения в различные форматы файлов, чтобы сохранить их в другом месте. При поиске платформы блога будет полезно искать ту, которая имеет встроенную опцию экспорта контента в виде общих файлов, таких как XML и CSV.

По словам Дэна, в то время как XML-файлы лучше сохраняют реляционные или иерархические метаданные, CSV-файлы более удобны и доступны. Но экспорт XML и CSV не лучше всего подходит для захвата данных для изображений и видео.

Чтобы избежать потери визуальных или аудиовизуальных данных, вам нужно будет экспортировать сообщения в виде файлов Portable Document Format (PDF), которые могут точно архивировать мультимедийные файлы.

Как сохранить сообщения в блоге в формате PDF

Большинство веб-браузеров имеют встроенные опции для преобразования веб-страниц в PDF-файлы. Сделать это просто:

-В вашем веб-браузере откройте сообщение в блоге, которое вам нужно преобразовать в PDF.

-Откройте окно настроек печати и измените пункт назначения на “Сохранить как PDF”. (Хотя многие браузеры предлагают возможность сохранять PDF-файлы с помощью функции “Сохранить как”, функция печати будет более эффективно сохранять ваш контент.)

-Chrome: Файл > Печать >> Назначение >>> Сохранить как PDF

-Safari: Файл > Печать >> PDF (выберите раскрывающееся окно в левом углу) >>> Сохранить как PDF

PDF - файлы полезны для просмотра и архивирования. Такие инструменты, как Adobe Acrobat, предлагают возможности разметки, которые позволяют легко запрашивать и выделять изменения, где бы ни работала ваша команда.

Еще один эффективный способ захватить все в вашем блоге — или даже только его часть — это сделать снимок экрана. Лори рекомендует использовать программные средства захвата экрана и записи, такие как Snagit, которые позволяют захватывать страницы во время прокрутки.

Где сохранить резервные записи

Ваш процесс резервного копирования не должен заканчиваться преобразованием сообщений в блоге в PDF-файлы. Вам также необходимо учитывать размер экспортированных сообщений и найти безопасное место хранения файлов, которое может их обрабатывать. В зависимости от объема или длины ваших сообщений вам может потребоваться сжать PDF-файлы или сохранить их в облаке, чтобы сэкономить место.

Для дополнительной безопасности вы можете сохранить свои резервные записи на внешний жесткий диск. Некоторые люди могут даже пойти по старомодному пути и распечатать физические копии, хотя мы рекомендуем цифровое хранилище поверх бумаги.

Стоит инвестиций

Если вы тратите время и ресурсы на создание контента, вы должны обращаться с ним так же, как с другими ценными данными — создавать резервные копии. Установите процесс резервного копирования для документирования каждый раз, когда вы добавляете новый текст и изображения на свой сайт, и вы будете утешены, зная, что контролируете свой контент.

Архивирование опубликованных данных поможет избежать потери важной информации. Вы можете просматривать старый контент в своем архиве и обновлять новый контент важными устаревшими данными и информацией, что может помочь сохранить ваш цифровой контент живым и доступным для вашей растущей аудитории.

Материал подготовлен  Adobe