«Р7-Офис» Топ-15 функций и формул электронных таблиц

Иногда «функция» - это не просто синоним «возможности» приложения, а настоящий расчет по формуле, которую еще нужно ввести, используя специальные операторы. Общее их количество в редакторе электронных таблиц «Р7-Офис» измеряется сотнями. И даже не стоит пытаться запомнить все. Но точно нужно знать и уметь применять основные. Чтобы их не забыть, предлагаем изучить нашу подборку. 

Как ввести формулу

Ни один человек не использует все опции офисных приложений, значительная их часть остается просто неизвестными. К редактору электронных таблиц это применимо в первую очередь. Хотя его точно нельзя назвать недооцененным, напротив он ценится и востребован. Скорее, неохваченный. Мы постоянно пишем про возможности редактора электронных таблиц «Р7-Офис», например, про горячие клавиши и функцию ВПР, но еще не исчерпали и половины.

Формулы можно ввести двумя способами: вручную и через меню вставки.

Каждая формула должна начинаться со знака «равно». Для ручного ввода с клавиатуры выделите ячейку и наберите (=), потом начинайте вводить имя функции – сразу всплывут подсказки. Остается только ввести аргументы (текст, числа, диапазон ячеек).

Вставка из меню возможна на двух вкладках:

-«Главная»: кнопка со знаком суммы, в выпадающем меню выбор из самых популярных или пункт «Вставить функцию», открывающий диалоговое окно со всеми доступными категориями.

-«Формула»: кнопка для открывания диалогового окна «Вставить функцию», а также отдельные категории, именованные диапазоны и пересчет.

Если вы уже выделили несколько ячеек, то пять функций рассчитываются автоматически. Результаты этих расчетов отображаются в правом нижнем углу строки состояния:

-Среднее: СРЗНАЧ(Число 1; Число 2; …) —рассчитывает среднее значение (среднее арифметическое всех аргументов).

-Количество: СЧЕТ(значение1; значение2; …) — подсчитывает количество выбранных ячеек, содержащих значения, без учета пустых.

-Минимум: МИН(Число 1; Число 2; …) — находит наименьшее число.

-Максимум: МАКС(Число 1; Число 2; …) — находит наибольшее число.

-Сумма: СУММ(Число 1; Число 2; …) — складывает все числа в выбранном диапазоне без учета пустых ячеек или содержащих текст.

Эта пятерка включает функции из двух категорий: статистической и математической. Ниже мы упомянем и другие, включая поисковые и логические функции, а также полезные инструменты для работы с текстом.
Помимо автоматических функций выделим еще десятку популярных:

-Вертикальный просмотр: ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр]) – поиск значений в ячейках и добавление в указанный столбец или таблицу.

-Умножение: ПРОИЗВЕД(Число 1; Число 2; …) – возвращает произведение аргументов.

-Условие: ЕСЛИ(логическое_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) – проверяет, выполняется ли условие, в зависимости от этого возвращает результат. Используется для создания древа решений.

-Поиск: НАЙТИ(искомый_текст; просматриваемый_текст; [начальная_позиция]) - позволяет найти нужный текст внутри текстовой строки, опционально – определить позицию начала.

-Индекс: ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]) – находит значение на пересечении указанных строки и столбца.

-Истинность: И(логическое_значение1; [логическое_значение2];…) - возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы в формуле истинны.

-Совпадение: СОВПАД(текст1; текст2)- проверяет идентичность двух строк текста, прописные и строчные различаются.

-Прописные: ПРОПИСН(текст) – делает все буквы в строке прописными, экономит время в больших таблицах. Аргументом может быть адрес ячейки.

-Строчные: СТРОЧН(текст) – делает все буквы в строке строчными, экономит время в больших таблицах.

-Заглавная: ПРОПНАЧ(текст) – делает прописной первую букву всех слов в тексте, а остальные буквы – строчными.

Когда мы говорили, что функций много, нужно понимать что одни могут дополнять другие или служить их расширением и дополнением. Они тоже популярны, но в данном случае мы их опустили. Например, помимо МИН и МАКС, выдающих минимум и максимум среди выделенных ячеек, есть НАИБОЛЬШЕЕ и НАИМЕНЬШЕЕ, в которых вы можете выбрать какое по счету значение вам нужно: второе с начала или третье с конца. Множество вариантов использования есть у оператора ЕСЛИ. Но если перечислять все интересные варианты, это будет уже не топ, а очень длинный текст.

Материал подготовлен  АО "Р7"