Улучшите совместную работу с помощью Adobe Acrobat в Интернете.

Несмотря на старую поговорку, если вы хотите что-то сделать, обычно вы не можете сделать это сами — вам нужно работать с другими людьми. На самом деле, работники более продуктивны, когда они сотрудничают. Но из-за того, что так много работы и учебы проходят удаленно, эффективное сотрудничество стало более сложной задачей.

Существует так много способов удаленного общения — Gmail, Outlook, Google Hangouts, Zoom, Skype или Slack — но ни один инструмент для электронной почты, видеоконференций или обмена мгновенными сообщениями не предназначен для быстрой и простой совместной работы над документами.
Более крупные компании могут использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana или Jira, и платформы для совместной работы, такие как Trello или Basecamp, но они, как правило, слишком дороги или излишне сложны для малого бизнеса и студенческих групп.
Для небольших команд и групповых проектов лучшими онлайн-инструментами для совместной работы являются те, которые предлагают надежную и легкодоступную документацию для управления задачами и успешной командной работы.
Сестры Уильямс-всего лишь две из многих миллионов предпринимателей, владельцев малого бизнеса и создателей повседневного контента, которые должны выделяться и творчески выражать себя, чтобы развивать свои бренды и аудиторию. Сегодня мы все больше и больше выделяемся, выражая нашу уникальную точку зрения — через красивый социальный пост, убедительное короткое видео, привлекательный плакат. Средний пользователь Интернета тратит примерно 145 минут в день на общение в социальных сетях. Бренды и влиятельные лица, возглавляемые основателями, напрямую общаются с потребителями по социальным каналам. В этой среде новые предприятия, цели, карьера и увлечения должны находить и привлекать свою аудиторию невероятным мультимедийным контентом. Сегодня все чаще творческое самовыражение становится путем к полной реализации нашего потенциала.

ADOBE ACROBAT — решение Задачи
Делитесь файлами и работайте с другими, используя инструменты совместной работы с функцией перетаскивания в Adobe Acrobat Online . Работаете ли вы лично или удаленно, сотрудничаете с клиентами или членами команды или работаете над групповым проектом для школы — вы можете сэкономить время, оптимизировать рабочий процесс и упростить хранение файлов с помощью Acrobat.

Получить на той же странице
Сохраняя один PDF-документ в облачном хранилище, вы можете централизованно общаться и переходить от мозгового штурма к конечному продукту в едином рабочем пространстве. Начните с инструмента « Преобразовать в PDF » и преобразуйте файл Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Google Docs или другой тип файла в формат PDF.

Упростите обмен файлами с помощью ссылки
После преобразования PDF-файла поделитесь им со ссылкой, которую несколько рецензентов смогут открыть на любом устройстве и в любом браузере без необходимости загружать приложение или входить в систему. С этим единственным документом в качестве единственного источника достоверной информации. , вся ваша команда может быть в курсе последней версии, не требуя обучения.

Добавить комментарии
Гибкая функциональность комментирования является ключевой. Задайте вопрос, добавьте контекст и даже составьте список дел для автора или рецензента. Каждый, кому это необходимо, может добавлять комментарии и напрямую отвечать на другие комментарии в режиме реального времени. Вы можете выделить текст, добавить редакционные пометки с помощью инструментов разметки или добавить линии, круги или фигуры с помощью инструмента рисования от руки. Когда вы закончите комментировать, уведомите других прямо в Acrobat.

Делайте быстрые добавления
Важно иметь возможность добавлять новую информацию в общий PDF-файл. С помощью Acrobat легко редактировать текст или изображения, не преобразовывая файл обратно в файл Microsoft Office или документ другого типа. Просто нажмите «Редактировать PDF» и выберите текст или изображение, которое хотите отредактировать. Вы также можете объединять файлы, чтобы объединить несколько PDF-файлов или файлов разных типов в один PDF-файл.

Добавьте в список физические документы
Превратите любой бумажный документ в формат PDF с помощью бесплатного мобильного приложения Adobe Scan . Просто сфотографируйте свой документ с помощью телефона, чтобы превратить его в рабочий PDF-файл, которым вы можете поделиться с клиентами, товарищами по команде или партнерами по проекту. Acrobat использует оптическое распознавание символов (OCR), чтобы сделать любой файл PDF редактируемым, сохраняя при этом внешний вид исходного документа.
Чтобы отредактировать отсканированный документ в Acrobat, просто откройте PDF-файл, содержащий отсканированное изображение, и нажмите «Редактировать PDF». Acrobat автоматически применяет распознавание текста к вашему документу и преобразует его в полностью редактируемую копию вашего PDF. Нажмите на текст, который хотите отредактировать, и приступайте к работе.

Сжимайте большие файлы
Вы можете хранить все вместе, не создавая массивный файл, загрузка которого занимает вечность. От больших наборов данных, презентаций PowerPoint и заметок к лекциям до эссе, иллюстраций и фотографий — вы можете поместить все это в PDF-файл и уменьшить его размер с помощью инструмента « Сжатие PDF ».

Доступ к общим PDF-файлам в любом месте
Независимо от того, используют ли они Mac, ПК или мобильное устройство, ваши сотрудники могут просматривать документы где угодно. Они могут добавлять комментарии на своем телефоне с помощью мобильного приложения Acrobat Reader или в своем браузере с помощью Acrobat Online.
Если вы работаете в G Suite, сохраните шаг в своем рабочем процессе с помощью расширения Acrobat для Google Chrome. Просматривайте, конвертируйте, сжимайте и добавляйте в PDF-файлы комментарии, выделения и рисунки, не выходя из браузера.

Обеспечьте безопасность вашей совместной работы
Обеспечьте безопасность важной или конфиденциальной информации с помощью защиты паролем . Легко зашифруйте свой PDF-файл и примените разрешения для предотвращения копирования, изменения или печати.
Чтобы получить неограниченный доступ к дополнительным функциям, включая инструмент Redact, который позволяет скрывать определенные части ваших PDF-файлов, попробуйте Acrobat Pro DC . Подписывайте, отправляйте и отслеживайте документы безопасно так часто, как вам нужно.
Независимо от того, занимаетесь ли вы бизнесом или просто пытаетесь завершить групповой проект, вы можете сделать совместную работу вашей команды успешной с помощью Acrobat. Получение всех на той же странице часто является самой сложной частью. Остальное только детали.


Материал подготовлен  Adobe